Premier bailleur social de l'agglomération de Saint-Louis en termes de patrimoine, Saint-Louis Habitat gère à ce jour 1 529 logements répartis sur 6 communes.

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous êtes le (la) référent(e) administrative et comptable d'entretien (multiservice, chaufferies collectives, nettoyage sécurité incendie, ascenseurs, ........) pour l'ensemble de notre patrimoine ainsi que des marchés de fournitures d'énergie et des marchés d'assurance, des diagnostics réglementaires, .....

Poste à pourvoir dès à présent

Semaine de 4 jours

Mobilité : sur le territoire de Saint-Louis Agglomération

13ème mois

Chèque déjeuner

Lieu de travail : Siège social au 05 rue Concorde à Saint-Louis

Gestion des marchés d'entretien et d'exploitation : 

• Saisir les informations des marchés dans l'ERP de L'Office ;
• Contrôler la facturation mensuelle et trimestrielle des prestataires ;
• Tenir à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire ;
• Assurer le suivi des prestations des entreprises (relances, courriers d'application de pénalités, mis en demeure éventuelle ...) ;
• Informer les interlocuteurs(trices) internes au sujet des évolutions des contrats ;

Autres missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs(trices) de la Direction du Patrimoine (entreprises, maîtres d'oeuvre, locataires...) ;

Vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e)des entreprises partenaires sur le volet facturation et des utilisateurs(trices) de l'Office concernant les différents marchés.

De formation supérieure (bac +2) dans le domaine de la gestion technique et du patrimoine, vous avez une première expérience réussie et vous êtes intéressé(e) par le domaine technique. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la comptabilité et possédez de réelles capacités rédactionnelles. Vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner les utilisateurs(trices) et de travailler en collaboration avec nos différents services.

Vous suivez également l'ensemble des diagnostics réglementaires (DPE, Diagnostics Amiante, Plomb .....)

Vous appréciez les activités nécessitant beaucoup de rigueur et d'organisation.

La connaissance et la maîtrise des marchés publics est un plus.